La solution GMAO pour les Professionnels de la Machine à Café

Un seul logiciel adapté à votre métier pour gérer la maintenance, le SAV, le réapprovisionnement et votre activité commerciale des machines à café.

La solution GMAO pour les Professionnels de la Machine à Café

Un seul logiciel GMAO pour gérer votre activité commerciale, la maintenance, le SAV et la gestion de vos stocks pour vos machines à café

Découvrez notre solution Service 9000 pour les professionnels de la machine à café

Un outil de GMAO simple et rapide à mettre en œuvre pour les Vendeurs ou Loueurs de Machines à Café, les Marques ou les Distributeurs agréés ainsi que pour les Torréfacteurs


Gestion du parc de machines à café et maintenance préventive avec le logiciel GMAO Service 9000
Suivez chaque machine à café vendue ou louée et planifiez la maintenance préventive et curative depuis un parc centralisé.

Du Devis à la Facturation

Gérez vos devis, vos ventes et les locations des machines à café. Les devis sont automatiquement transformés en facture. Gérez vos commandes clients et la livraison sur le Planning Multi Services. Export des ventes et des règlements vers votre logiciel de comptabilité. Service 9000 est conforme à la loi Anti-fraude à la TVA (BOI).

Gérez efficacement l'entretien de votre parc de machines à café

La gestion du parc de machines à café, louées ou vendues à vos clients, vous assure un suivi individuel sans faille de l’équipement. Planifiez directement la maintenance préventive et le curatif sur le planning multi-services, en tenant compte de la spécificité de chaque produit et des contraintes de la marque.

Gestion du planning

Une vision globale de l’agenda pour gérer les visites d’entretien périodiques sur les équipements, les tournées de réapprovisionnement en café et les réparations en atelier ou sur site. Respectez les dates prévues des visites de maintenance. Organisez efficacement la tournée de vos techniciens. Optimisez la planification des RDV par secteur, par ville, par technicien. Affichez les tournées des livreurs sur Google Maps.


Planning multi-services et tournées de réapprovisionnement des machines à café avec Service 9000
Organisez sur un planning unique les visites d'entretien, les tournées de réapprovisionnement en café et les réparations, optimisées par secteur et par technicien.

Une application mobile pour gérer vos interventions en temps réel

La réparation, l’entretien ou le réapprovisionnement est géré en temps réel par le technicien à partir de sa tablette ou de son smartphone. Saisie des travaux effectués et des pièces utilisées, signature numérique du rapport d’intervention envoyé par mail au client. Une traçabilité sans faille de toutes les visites et travaux effectués sur la machine à café. Le technicien peut établir un devis et facturer l’intervention à partir du smartphone afin de réduire au maximum la charge administrative du SAV. Il peut aussi gérer les ventes additionnelles.

Portail WEB professionnel

Votre SAV disponible 24H/24H. Communiquez en temps réel avec vos clients ou vos donneurs d’ordre. Jouez la parfaite transparence. Consultation du parc machines du client et de l’historique des interventions ainsi que du planning des livraisons et des réapprovisionnements. Autorisez vos clients à saisir leurs demandes d’intervention en ligne et à accepter ou refuser les devis. Gérez vos enquêtes de satisfaction client. Réduisez ainsi les appels clients et la charge administrative du SAV.

Gestion des Stocks & des Achats

D'une simple gestion du référentiel de vos articles en stock à une gestion complète des pièces, des commandes auprès des fournisseurs. La gestion du stock vous permet de maîtriser vos coûts, vos délais de livraison, d’intervention, et d'améliorer votre marge. Gestion des consommations, du CA et de la marge de chaque article. Gestion des commandes et des échanges sous-garantie. Vous connaissez l’état et la valeur de votre stock en temps réel.

Outil de Reporting simple et puissant

Analysez votre activité en temps réel avec des indicateurs clés visuels et précis (Chiffre d’affaires, marge, volume de réparation, délais d’intervention...). Exportez et partagez les données au format Excel. Tableaux de bord graphiques et interactifs.

Questions fréquentes

Quel logiciel de GMAO pour les machines à café ?
Service 9000 est un outil de GMAO simple et rapide à mettre en œuvre pour les vendeurs ou loueurs de machines à café, les marques ou distributeurs agréés, ainsi que les torréfacteurs. Un seul logiciel gère l'activité commerciale, la maintenance, le SAV et les stocks. Il pilote les ventes et locations, le suivi individuel du parc, le planning des visites et des tournées de réapprovisionnement en café, avec une application mobile pour les interventions en temps réel.
Comment gérer l'entretien du parc de machines louées ou vendues ?
La gestion du parc de machines à café, louées ou vendues, assure un suivi individuel sans faille de chaque équipement. Service 9000 permet de planifier directement la maintenance préventive et le curatif sur le Planning Multi-Services, en tenant compte de la spécificité de chaque produit et des contraintes de la marque. Une traçabilité sans faille de toutes les visites et travaux effectués sur la machine est conservée, accessible au bureau comme sur le terrain.
Comment sont organisées les tournées de réapprovisionnement ?
Le module Planning offre une vision globale de l'agenda pour gérer les visites d'entretien périodiques, les tournées de réapprovisionnement en café et les réparations en atelier ou sur site. Il aide à respecter les dates prévues des visites de maintenance et à organiser efficacement la tournée des techniciens. La planification des rendez-vous s'optimise par secteur, par ville ou par technicien, et les tournées des livreurs s'affichent sur Google Maps.
Le technicien peut-il facturer depuis son smartphone ?
Oui. La réparation, l'entretien ou le réapprovisionnement est géré en temps réel par le technicien depuis sa tablette ou son smartphone : saisie des travaux et des pièces utilisées, signature numérique du rapport envoyé par mail au client. Le technicien peut chiffrer et facturer l'intervention depuis le smartphone afin de réduire au maximum la charge administrative du SAV. Il peut également gérer les ventes additionnelles lors de son passage.

Pourquoi choisir Service 9000 pour l'entretien des machines à café ?

Service 9000 gère le parc de machines à café, les visites d'entretien planifiées et les dépannages. Il assure le suivi des pièces, la mobilité des techniciens et l'historique par machine et par client.

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