Logiciel GMAO SAV conforme au QR-Facture Suisse

Logiciel GMAO SAV conforme au QR-Facture Suisse : QR-Code, factures en Allemand et/ou en Français multi-langues en fonction de vos clients

Logiciel GMAO SAV conforme au QR-Facture Suisse

Notre logiciel GMAO SAV Service 9000 vous permet d’intégrer un QR Code conforme au QR-Facture Suisse


Pourquoi la QR-facture remplace-t-elle les bulletins de versement (BVR) en Suisse ?


Pouvez-vous générer des QR-factures en Français &/ou en Allemand ?

Notre logiciel vous permet de gérer plusieurs maquettes Factures, devis... dans différentes langues.

Comment est structurée la QR-facture ?

Les sections Récépissé et Paiement contiennent les informations de l'entreprise émettrice de la facture et du client. Le QR-Code embarque toutes les informations nécessaires au paiement de vos factures.

Comment est générée la référence QR sur une facture ?

26 caractères numériques, suivis par un chiffre de contrôle selon Modulo 10 récursif.

La QR-facture facilite-t-elle le paiement de vos factures ?

Les paiements traditionnels sont toujours acceptés mais ils peuvent aussi s'effectuer via l'espace E-banking, via une application mobile pour Smartphone...

Logiciel GMAO SAV conforme au QR-Facture Suisse

La QR-facture, une transformation structurelle des paiements ?
L’harmonisation et la numérisation marquent la transformation structurelle du trafic des paiements Suisse. Elle forme la base d’un traitement des paiements automatisés, minimisant les erreurs et donc beaucoup plus efficace.

Qu’est-ce qui change ?
La facture QR se caractérise par un QR Code qui contient toutes les informations nécessaires au paiement de la facture.
Le destinataire de la facture scanne simplement le QR code qui se trouve dans la section paiement de la QR facture.
Ensuite, il ne lui reste plus qu’à valider son paiement sans devoir saisir d’informations supplémentaires.

Les avantages de la QR-Facture : Pratique, Automatique  & Rapide
Pour les destinataires :
Simplification du traitement des factures
Intégration de toutes les informations de paiement dans le code QR donc plus d’erreur de lecture
Gain de temps et d’argent grâce à une diminution des interventions manuelles par simple SCAN du QR Code
Prise en charge des factures numériques et des factures par courrier ou au guichet postal

Pour les émetteurs :
Rapprochement simplifié des paiements, diminution des interventions manuelles
Transmission électronique de toutes les informations de paiement : envoi par mail de la facture au format PDF

Le processus de base comporte les étapes suivantes :
L’émetteur de factures génère une QR-facture avec une section paiement et récépissé et envoie celle-ci au destinataire de la facture.
L’envoi est réalisé en règle générale sous forme papier ou électroniquement sous forme de document PDF.
Le destinataire de la facture peut maintenant déclencher le paiement via différents canaux de paiement.
Les différents canaux de paiements : M-banking, E-banking, Ordre de paiement papier à son établissement financier, Versement en espèces au guichet postal (succursales et succursales avec partenaire), Saisie d’un ordre de paiement dans votre propre infrastructure.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la QR-facture suisse ?
La QR-facture est le format de facturation utilisé en Suisse pour remplacer les anciens bulletins de versement. Elle intègre un QR-Code qui embarque toutes les informations nécessaires au paiement, ce qui en facilite et fiabilise le traitement. Service 9000 vous permet d'intégrer un QR-Code conforme au QR-Facture suisse directement sur vos documents, afin de répondre aux attentes de vos clients établis en Suisse sans ressaisie manuelle.
Comment est structurée la QR-facture dans le logiciel ?
La QR-facture se compose de deux sections principales : le récépissé et la partie paiement. Elles contiennent les informations de l'entreprise émettrice de la facture ainsi que celles du client. Le QR-Code, placé sur le document, embarque l'ensemble des données nécessaires au règlement. Service 9000 produit cette structure automatiquement à partir des données du dossier, ce qui garantit la cohérence entre le contenu lisible de la facture et les informations encodées dans le QR-Code.
Comment est générée la référence QR sur une facture ?
La référence QR de la facture est composée de 26 caractères numériques, suivis d'un chiffre de contrôle calculé selon la méthode Modulo 10 récursif. Cette structure normalisée permet de vérifier l'intégrité de la référence lors du paiement et d'éviter les erreurs de saisie. Service 9000 génère cette référence automatiquement pour chaque facture, sans intervention manuelle, afin de respecter le standard suisse et de fiabiliser le rapprochement des règlements reçus.
Peut-on éditer des factures en français et en allemand ?
Oui. Service 9000 permet de gérer plusieurs maquettes de factures, de chiffrage et d'autres documents dans différentes langues, notamment le français et l'allemand. Vous pouvez ainsi adresser à chaque client un document dans sa langue, selon son profil. La QR-facture facilite par ailleurs le paiement : les règlements traditionnels restent acceptés, mais le QR-Code permet aussi de régler via l'espace e-banking ou une application mobile pour smartphone.

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